Одной из основных составляющих торгового процесса является товарно-ассортиментная политика. Большое значение для эффективной работы предприятия имеет анализ управления товарными запасами. Его проведение дает возможность привести их в соответствие со спросом, а также установить баланс между требованиями финансистов, желающих снизить затраты на хранение, и маркетологов, стремящихся удовлетворить запросы потребителей.
Почему нужно управлять запасами
Систему надо выстроить таким образом, чтобы обеспечить бесперебойную торговлю. Одновременно объем товаров на складе должен быть оптимальным, что дает возможность сократить расходы на их хранение, строительство складских помещений и т. д. Избыточное финансирование запасов провоцирует уменьшение товарного оборота. Приходится брать кредиты, чтобы выплатить зарплату работникам, рассчитаться с поставщиками, закрыть текущие расходы. Средства, вложенные в запасы товаров в избыточном количестве, уже невозможно использовать для развития перспективных направлений деятельности.
Недостаточные вложения тоже имеют нежелательные последствия. В таком случае возможно отсутствие в продаже необходимой продукции, из-за чего часть клиентов уйдет к конкурентам. Из-за дефицита снизится оборот товаров. При этом придется выплачивать зарплату сотрудникам и содержать оборудование.
Какие задачи должна решать система управления запасами
Главная цель создания системы — снизить расходы на продвижение товарных запасов, максимизировав при этом возвраты на вложения в них и обеспечив достойный уровень торговли. Стратегия управления определяется группой, к которой принадлежат товары. Любая продукция должна быть самоокупаемая и прибыльная. Формирование нужных объемов запасов дает возможность:
- гарантировать устойчивость ассортимента;
- устанавливать нужные цены;
- удовлетворять спрос покупателей и получать постоянных клиентов.
Управляя складскими запасами, можно снизить риски, сократить количество вложенных средств до минимума, обеспечить бесперебойное снабжение, сделать товарный процесс устойчивым, выявить признаки мошенничества.
Как организовать систему управления запасами товаров
Среди эффективных инструментов бизнес-аналитики стоит выделить специальные аналитические платформы, которые позволяют исследовать разную информацию. Так, с помощью приложения Qlik Sense, которое предлагает известная компания RBC Group, можно контролировать излишки товаров на складе, свести до минимума количество неликвидных остатков и упущенных продаж из-за дефицита ходовых позиций, ускорить товарооборот.