Канцелярське приладдя користується великою популярністю серед співробітників комерційних компаній та державних підприємств. Вони широко використовуються для оформлення та зберігання документів, ведення податкового та бухгалтерського обліку або для листування зі своїми клієнтами та бізнес-партнерами. Грамотно підібрані канцтовари в офіс дозволять структурувати записи, зберегти чи донести важливу інформацію, оптимізувати робочі процеси та уникнути великих грошових витрат.
Які канцтовари потрібні для офісу
На ринку представлений великий вибір канцелярських товарів, що підходять для використання в офісі. Такі приладдя та аксесуари можуть відрізнятися призначенням, розмірами, формами, дизайном, матеріалом виготовлення або вартістю. До них в основному належать:
- Письмове приладдя. До цих канцтоварів належать олівці, фломастери, маркери текстові, гумки, ручки для письма. Вони призначені для малювання, нотаток, креслення або створення ескізів. Без них не обійтися на презентаціях та зборах.
- Паперова продукція. До неї переважно належить офісний папір, блокноти, щоденники, конверти, календарі. Вона використовується для друку, ведення записів, видачі бланків чи написання заяв.
- Товари для паперового діловодства. Для систематизації, зберігання та захисту документів знадобляться файли, папки швидкозшивачі.
- Канцелярське приладдя для скріплення. Для надійної фіксації паперових листів використовуються степлери, скоби, діркопробивачі, скріпки. Також офісним працівникам може знадобитися канцелярський клей або клейка стрічка, щоб склеїти папір чи картон.
- Штемпельна продукція. До таких аксесуарів належать нумератори, датери, самонабірні штампи, штемпельні подушки. Вони використовуються для оформлення документів, укладання договорів або створення іншої документації з відповідним маркуванням та відмітними знаками.
У кожного співробітника компанії на столі повинні розміщуватись органайзери, підставки та інші настільні аксесуари, які дозволять зручно зберігати паперові блоки, документи та організувати робочий простір.
Як правильно вибрати канцтовари для офісу
Вибираючи канцелярські товари для офісу, потрібно обов’язково звернути увагу на такі нюанси:
- Індивідуальні потреби кожного відділу. Наприклад, проектувальнику може знадобитися лінійка, креслярський папір, а дизайнери використовують у своїй роботі маркери перманентні, кольорові олівці.
- Корпоративний стиль. Рекомендується вибирати канцелярське приладдя в корпоративних кольорах або з оригінальним логотипом компанії. У цьому випадку офісні працівники зможуть виділитися та привернути увагу потенційних клієнтів чи ділових партнерів.
- Якість продукції. Занадто дешеві канцтовари зазвичай виготовляються із неякісних та шкідливих для організму матеріалів. Вони з легкістю ламаються і швидко приходять у непридатність.
Намагайтеся вибирати канцелярське приладдя від перевірених та благонадійних виробників, щоб вони принесли користь офісним працівникам та тривалий час експлуатувалися.